Le Palais des congrès du Toronto métropolitain (PCTM) s’engage à protéger la vie privée de ses clients, fournisseurs, partenaires et collègues. En tant qu’organisme du gouvernement de l’Ontario, le PCTM est exploité conformément à la Loi sur l’accès à l’information et la protection de la vie privée. Les renseignements ci-dessous décrivent nos pratiques en matière de protection de la vie privée pour la collecte, la conservation, l’utilisation, la divulgation et l’élimination des renseignements personnels.

Les renseignements personnels font référence à des données permettant l’identification d’une personne, mais ne comprennent pas le nom, le titre, l’adresse, l’adresse électronique ou le numéro de téléphone d’une personne en lien avec son lieu de travail. Les renseignements personnels comprennent des moyens d’identification, comme l’âge, le revenu, le dossier médical et les évaluations d’employés. La protection des renseignements personnels est importante pour le PCTM, et il s’engage à protéger votre droit à la vie privée.

Le PCTM cernera les raisons pour lesquelles vos renseignements personnels sont recueillis. La collecte des renseignements personnels se limite à l’information qui est nécessaire aux fins déterminées par le PCTM. Le consentement est obtenu de la personne au moment de la collecte en ce qui a trait à la collecte, à l’utilisation et à la communication de renseignements personnels. Le PCTM divulguera des renseignements personnels à d’autres partis uniquement lorsqu’il a obtenu le consentement de la personne concernée, lorsque ces autres partis sont des fournisseurs et partenaires qui aident le PCTM à offrir des services ou lorsqu’il est tenu de le faire en vertu de la loi.

Le PCTM veillera à ce que les renseignements personnels soient aussi exacts, complets et à jour que nécessaire. Toute personne peut contester, par écrit, l’existence, l’exactitude et l’exhaustivité de ses renseignements personnels, et demander qu’ils soient modifiés au besoin.

Le PCTM veillera à ce que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place pour protéger les renseignements personnels.

Le PCTM mettra à la disposition des particuliers, au besoin, des renseignements sur ses politiques et procédures relatives à la gestion des renseignements personnels.

Sur demande écrite, le PCTM donnera accès à toute personne à ses renseignements personnels afin qu’elle puisse vérifier l’existence et l’exactitude de ces renseignements.

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